Перечень процедур в муниципальных офисах Японии

Муниципальные офисы в Японии (яп. 区役所, 市役所,町役場, 村役場) выполняют функции местных органов власти и предоставляют широкий спектр административных услуг для жителей. Эти офисы играют важную роль в жизни местного населения, обеспечивая их необходимой поддержкой и информацией по различным вопросам.

Определение типа муниципального офиса

Чтобы понять, в какой муниципальный офис вам нужно обращаться, необходимо определить тип вашего населенного пункта. Для этого следуйте следующим шагам:

Проверьте свой адрес. Посмотрите свой адрес в официальных документах, таких как договор аренды жилья или счета за коммунальные услуги.
Определите элемент адреса:

市 (Shi): Если в вашем адресе есть иероглиф 市, это означает, что вы живете в городе. Вам нужно обращаться в 市役所, городской офис. ‎
区 (Ku): Если в вашем адресе есть иероглиф 区, это означает, что вы живете в одном из 23 специальных районов Токио или других крупных городов. Вам нужно обращаться в 区役所, районный офис. ‎
町 (Machi): Если в вашем адресе есть иероглиф 町, это означает, что вы живете в небольшом городе или поселке. Вам нужно обращаться в 町役場, офис городка. ‎
村 (Mura): Если в вашем адресе есть иероглиф 村, это означает, что вы живете в деревне. Вам нужно обращаться в 村役場, офис деревни.

Вы можете найти ближайший муниципальный офис с помощью Google Maps или других навигационных приложений. Введите название вашего населенного пункта и слово "市役所", "区役所", "町役場" или "村役場".

Регистрация по месту жительства в Японии

Следующие категории иностранных граждан должны уведомлять муниципальный офис о своем адресе:

Иностранные граждане, имеющие карту резидента
Специальные постоянные резиденты (特別永住者)
Иностранные граждане, которым предоставлено временное убежище
Иностранные граждане, временно находящиеся в Японии в связи с рождением или утратой японского гражданства

Если вы впервые въехали в Японию

Вам необходимо подать уведомление о регистрации по месту жительства в муниципальный офис в течение 14 дней после того, как въедете в страну.
Для регистрации необходима карта резидента и загранпаспорт.
Если вы планируете проживать в Японии с семьей, вам потребуется документ, подтверждающий семейные отношения, такой как свидетельство о браке или свидетельство о рождении.
При подаче уведомления новый адрес будет прописан в карте резидента.
Муниципальный офис также сообщит вам My Number (12-значный номер, который идентифицирует вас для процедур социальной защиты, налогообложения и в случае чрезвычайных ситуаций).

Если вы переезжаете

В другой район.

До переезда: вам необходимо подать уведомление о выезде в муниципальный офис по месту жительства.

После переезда: вам необходимо подать уведомление о переезде в муниципальный офис нового места жительства в течение 14 дней.

Внутри одного района.

Вам необходимо подать уведомление о смене адреса в муниципальный офис по месту жительства в течение 14 дней после переезда.

В другую страну.

Вам необходимо подать уведомление о выезде в муниципальный офис по месту жительства до отъезда.

Регистрация брака в Японии

Для заключения брака в Японии необходимо следовать определенным процедурам, предусмотренным законодательством. Брак становится действительным после принятия уведомления о браке в муниципальном офисе.

Необходимые документы

Для граждан Японии.

Копия семейного реестра (戸籍謄本).

Для иностранных граждан.

Сертификат о праве на вступление в брак (婚姻要件具備証明書). Его можно получить в Посольстве или Консульстве своей страны в Японии.

Перевод документов на японский язык (если они составлены на иностранном языке). В переводе должно быть указано имя переводчика. Переводчиком может быть сам заявитель.

Действительность брака в стране пребывания

Брак, заключенный в Японии, является действительным на территории Японии. Однако это не гарантирует его автоматической действительности в стране проживания иностранного гражданина.
Для уточнения действительности брака в своей стране рекомендуется обратиться в Посольство или Консульство своей страны в Японии.

Развод в Японии

Для оформления развода в Японии необходимо следовать определенным процедурам, предусмотренным законодательством. Развод может быть оформлен по взаимному согласию сторон или через суд, если одна из сторон не согласна.

Процедура подачи уведомления о разводе

Развод по взаимному согласию:

Если обе стороны согласны на развод, необходимо подать уведомление о разводе в муниципальный офис. Условия и требования могут различаться в зависимости от места проживания и гражданства, поэтому рекомендуется уточнить детали в местном муниципальном офисе.

Развод через суд:

Если одна из сторон не согласна на развод, необходимо обратиться в семейный суд для проведения процедуры развода через судебное разбирательство.

Действительность развода в стране пребывания

Развод, оформленный в Японии, является действительным на территории Японии. Однако это не гарантирует, что брак будет расторгнут в стране проживания иностранного гражданина.
Для уточнения действительности развода в своей стране рекомендуется обратиться в Посольство или Консульство своей страны в Японии.

Защита от самовольного подачи уведомления о разводе

Если существует опасение, что ваш супруг (японский гражданин) может подать уведомление о разводе без вашего согласия, вы можете предотвратить это, подав заявление о непринятии уведомления о разводе (不受理申出書) в муниципальный офис по месту жительства супруга или вашему месту жительства. Это предотвратит возможность оформления развода без вашего согласия.

Смерть в Японии

В случае смерти человека в Японии необходимо подать уведомление о смерти. Это уведомление должны подать родственники, сожители или другие лица, проживающие вместе с умершим.

Процедура подачи уведомления о смерти

Срок подачи

Уведомление должно быть подано в течение 7 дней с момента, когда стало известно о факте смерти.

Место подачи

Уведомление о смерти должно быть подано в муниципальный офис по месту смерти или по месту жительства заявителя.

Необходимые документы для подачи уведомления о смерти

Свидетельство о смерти или акт о вскрытии (死亡診断書 или 死体検案書).
Другие необходимые документы. Для получения полной информации о дополнительных документах рекомендуется обратиться в муниципальный офис, где будет подаваться уведомление.

Возврат карты резидента

Карта резидента иностранного гражданина, умершего в Японии, должна быть возвращена в течение 14 дней одним из следующих способов:

Лично в офисе Иммиграционной Службы Японии
Физической почтой по нижеуказанному адресу:

〒 135-0064 東京都江東区青海2-7-11
東京港湾合同庁舎９階 ‎
東京出入国在留管理局オンライン審査部門おだいば分室
или
Odaiba Branch Office, the Tokyo Regional ‎
Immigration Services Bureau ‎
Tokyo Port Joint Government Building 9F, 2-7-11 Aomi, Koto-ku, Tokyo 135-0064

На конверте укажите "Return of the Residence Card" (在留カード返納).

Регистрация личной печати

Регистрация печати "инкан" (印鑑) или "ханко" (ハンコ) — это процесс регистрации вашей личной печати в муниципальном офисе. Зарегистрированная печать может понадобиться в важных ситуациях, таких как заключение договоров на покупку недвижимости, открытие счета в банке и в оформлении других официальных документов.

Процедура регистрации печати

Заявление на регистрацию печати (印鑑登録申請書).
Печать.
Документ, удостоверяющий личность (для иностранцев - карта резидента)

После завершения регистрации вам будет выдано свидетельство о регистрации печати (印鑑登録証) в виде пластиковой карты.

Свидетельство о регистрации печати (印鑑登録証明書)

Свидетельство о регистрации печати подтверждает, что ваша печать была зарегистрирована в муниципальном офисе. Для получения свидетельства предъявите свидетельство о регистрации печати в муниципальном офисе по месту вашего жительства.